Política de Privacidad

En Energy Trail Team (Energy Trail Team [razón social y RUC por completar]) nos comprometemos a proteger tu privacidad y tus datos personales. Esta Política explica qué datos recopilamos a través de energytrailteam.com, con qué finalidad, cuál es su base legal y qué derechos te asisten, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador (Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021) y su Reglamento.

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Energy Trail Team [razón social y RUC por completar]
• Domicilio: Imbabura, Ecuador
• Correo de contacto / protección de datos: inscripciones@energytrailteam.com

2. Datos personales que tratamos

Para gestionar tu inscripción a nuestras competencias recopilamos:

• Identificación: cédula o documento/pasaporte, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo/género.
• Contacto: correo electrónico, número de teléfono, ciudad y país.
• Datos deportivos: club, índice UTMB (opcional), distancia y modalidad elegidas, talla de camiseta, categoría.
• Datos de pago: método de pago (tarjeta vía PayPhone o transferencia) y el comprobante de pago que subas. No almacenamos los datos completos de tu tarjeta; el pago con tarjeta lo procesa PayPhone.
• Datos técnicos: dirección IP y datos de navegación necesarios para la seguridad del sitio (ver Política de Cookies).

Para validar tu cédula, podemos consultar fuentes oficiales del Ecuador (Registro Civil / SRI) con el único fin de confirmar tu identidad y autocompletar tu inscripción.

3. Finalidades del tratamiento

• Gestionar y confirmar tu inscripción a los eventos.
• Procesar y verificar el pago de la inscripción.
• Enviarte comunicaciones operativas: confirmación, instrucciones de pago y avisos del evento.
• Elaborar listas de participantes, categorías, resultados y entrega de kits.
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
• Garantizar la seguridad del sitio y prevenir fraude o usos abusivos.

4. Base legal

• Ejecución de la relación / inscripción: el tratamiento es necesario para gestionar tu participación.
• Consentimiento: para comunicaciones no esenciales y para el uso de cookies no necesarias.
• Obligación legal: cuando la normativa nos obligue a conservar o reportar información.
• Interés legítimo: seguridad del sitio y prevención de fraude.

5. Destinatarios y encargados

Compartimos datos únicamente con proveedores que nos prestan servicios bajo contrato de encargo:

• Supabase (base de datos y almacenamiento de los registros).
• Vercel (alojamiento de la aplicación web).
• PayPhone (procesamiento de pagos con tarjeta).
• Resend (envío de correos transaccionales).

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Ecuador; en tales casos se aplican las garantías de transferencia internacionalprevistas en la LOPDP.

6. Plazo de conservación

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y los plazos legales aplicables (por ejemplo, obligaciones tributarias). Los registros de consentimiento se conservan por un mínimo de tres (3) años. Cumplidos los plazos, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura.

7. Tus derechos (LOPDP)

Como titular de los datos, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de:

• Acceso, rectificación y eliminación de tus datos.
• Oposición y limitación del tratamiento.
• Portabilidad de tus datos.
• Revocación del consentimiento otorgado.
• No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos.

Para ejercerlos, escríbenos a inscripciones@energytrailteam.com. Responderemos en un plazo de 15 días conforme a la ley. Si consideras que tus derechos no fueron atendidos, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (spdp.gob.ec).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito, control de acceso por roles, políticas de seguridad a nivel de base de datos y registros de auditoría) para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.

9. Menores de edad

Si un participante es menor de edad, la inscripción y el consentimiento del tratamiento de sus datos deben ser realizados por su padre, madre o representante legal.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales u operativos. Publicaremos la versión vigente en esta página indicando la fecha de actualización.

Consulta también nuestros Términos y Condiciones y nuestra Política de Cookies.